Beste Leden en aankomende leden, Zierikzee, 19 mei 2018,

 

Als gevolg van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AGV) zijn wij verplicht als vereniging u te informeren over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan. Wij doen dat middels deze huis aan huis mailing. In verband met uw lidmaatschap houden we de volgende gegevens bij van onze leden;

 

1. Personalia

2. Adres waar woonachtig

3. Mailadres

4. Mobiel en/of vast telefoonnummer

5. Aantal gezinsleden

6. Geboortedatum kinderen

7. Contributie gegevens

8. Inschrijfformulieren en verklaringen AVG

9. Foto's op Facebook en website

 

Het bijhouden van deze gegevens heeft ten doel activiteiten te kunnen organiseren met een gezonde financiële administratie. De gegevens zullen blijven bewaard tot 1 jaar na beëindiging lidmaatschap.

 

De gegevens welke in een computerbestand worden bijgehouden worden alleen binnen het bestuur verwerkt, samengesteld en/of bekeken. Lijsten met naam adres en telefoongegevens alsmede de geboortedatum van kinderen onder de 12 jaar kunnen worden verstrekt aan commissies die kennis hebben genomen van dit reglement en hun werkzaamheden verrichten onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Lidmaatschap wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd en u kan tot 21 december op ieder moment van het jaar voor het komende jaar afzeggen

 

De gegevens zullen niet worden verstrekt aan derden.

 

Met vriendelijke groet, het bestuur,